Version fredag den 8. november 2024

Unilei’s vilkår og betingelser for kunder

1 Introduktion

1. 1.1Unilei ApS ("Unilei") er et dansk anpartsselskab med registreringsnummer 39175606. Unilei er en akkrediteret lokal driftsenhed ("LOU") af Global Legal Entity Identifier System (GLEIS) og udbyder af LEI-tjenester til sine kunder i de jurisdiktioner, der er angivet i www.gleif.org.

Disse vilkår og betingelser gælder for alle konti og LEI-aktiviteter på Unilei Portalen.

2 Levering af services

1. 2.1Unilei leverer LEI-tjenesterne ("LEI services" eller ”tjenesterne”) såsom registrering, vedligeholdelse, fornyelse, overførsel og offentliggørelse af Legal Entity Identifiers (LEI'er/LEI-kode) for og på vegne af kunder, der er juridiske enheder, f.eks. virksomheder, organisationer osv. ("den juridiske enhed").
2. 2.2LEI servicen udføres i henhold til GLEIF’s vilkår og betingelser.
3. 2.3Unilei’s vilkår og betingelser regulerer brugen af Unilei’s LEI services og accepteres af den juridiske enhed, når den juridiske enhed bruger LEI services. Unilei’s LEI services er tilgængelig via Unilei’s hjemmeside: https://www.unilei.com.

3 Udstedelse af ny LEI-kode

1. 3.1Prisen og den forventede leveringstid for udstedelse af ny LEI-kode er angivet på Unilei’s hjemmeside: https://www.unilei.com.
2. 3.2 Unilei foretager registreringen uden unødig forsinkelse. Den juridiske enhed underrettes af Unilei:
   1. 3.2.1Når en LEI-kode udstedes, er den tilgængelig til brug og gøres offentligt tilgængelig i det Global LEI Index, der hostes på hjemmesiden: www.gleif.org.
   2. 3.2.2Når det er tid til at forny LEI-koden.
   3. 3.2.2Hvis data mangler eller skal verificeres.

4 Fornyelse LEI-kode

1. 4.1I henhold til GLEIF’s krav underretter Unilei den juridiske enhed via e-mail om, at LEI-koden skal fornyes hver tolvte (12) måned for at forblive aktiv.
2. 4.2Oplysningerne vedrørende LEI-koden skal valideres og opdateres.
3. 4.3LEI-koden ændres ikke, når den fornyes. Ved fornyelse er LEI-koden gyldig i yderligere tolv (12) måneder. Den juridiske enhed får besked, når fornyelsen er gennemført.
4. 4.4Pris og forventet leveringstid for LEI-fornyelsesservice er angivet på Unilei’s hjemmeside: https://www.unilei.com.
5. 4.5En ikke-udløbet (non-lapsed) LEI-kode vil blive fornyet med tolv (12) måneder fra LEI-kodens næste fornyelsesdato (Next Renewal Date), uanset hvornår fornyelsen bestilles. Således er der ingen risiko for at miste gyldighedsdage ved tidlig bestilling.
6. 4.6Unilei tilbyder to typer fornyelsesaftaler:
   1. 4.6.1Enkelt års fornyelsesaftale.
   2. 4.6.2Flerårig fornyelsesaftale.

5 Enkelt års fornyelsesaftale

1. 5.1I god tid før fornyelse er påkrævet, skal Unilei underrette den juridiske enhed via e-mail om behovet for fornyelse.
2. 5.2Påmindelser om fornyelse skal sendes hyppigt indtil udløb af LEI-kodens gyldighed for at forhindre utilsigtet udløb af LEI-koden.
3. 5.3Den juridiske enhed underrettes af Unilei, når LEI-koden er blevet fornyet.

6 Flerårig fornyelsesaftale

1. 6.1For den flerårige fornyelsesaftale informeres den juridiske enhed af Unilei om kommende fornyelse. Den juridiske enhed kan blive bedt om at bekræfte data for at fuldføre fornyelsen. Hvis der anmodes om at bekræfte data, skal den juridiske enhed svare i henhold til instruksen i anmodningen for at sikre, at fornyelsen kan gennemføres. Manglende svar kan medføre, at LEI-kodens gyldighed udløber (lapse).
2. 6.2Den juridiske enhed underrettes af Unilei, når fornyelsen er gennemført.
3. 6.3Når den flerårige fornyelsesaftale er ved at udløbe, underrettes den juridiske enhed af Unilei og kan indgå en ny fornyelsesaftale.
4. 6.4Flerårige fornyelsesaftale kan bestilles uafhængigt eller som en del af udstedelsen af en ny LEI-kode.

7 Overførsel af LEI-administrationen til Unilei (Transfer)

1. 7.1Overførslen af LEI-administrationen til Unilei kan påbegyndes på Unilei’s hjemmeside: https://www.unilei.com ved at vælge overførselstjenesten. Hvis den næste fornyelsesdato er mindre end 60 dage fra datoen for bestilling af overførselstjenesten, er den juridiske enhed forpligtet til at forny LEI-koden som en del af overførselsprocessen.
2. 7.2Fornyelse opkræves i henhold til prislisten på Unilei’s hjemmeside: https://www.unilei.com.
3. 7.3Kontaktoplysningerne på personen der bestiller overførslen af LEI-koden deles med den nuværende administrator af LEI-koden i forbindelse med bekræftelse af overførslen, og for at opfylde GLEIF’s krav til overførselsprocessen.

8 Overførsel af LEI-administration væk fra Unilei

1. 8.1Overførslen af LEI-administrationen væk fra Unilei er gratis og kan initieres via en anden akkrediteret LEI-udsteder.
2. 8.2Udestående betalinger skal afvikles, inden en overførsel gennemføres.
3. 8.3GLEIF forbeholder sig ret til at anmode om overførsel af LEI-koden til en anden LOU.

9 Den juridiske enheds forpligtelser

1. 9.1Med accept af disse vilkår og betingelser indgår den juridiske enhed og Unilei en aftale, hvor den juridiske enhed bemyndiger Unilei til at administrere den juridiske enheds LEI-aktiviteter, herunder registrering, vedligeholdelse, overførsel, fornyelse og offentliggørelse i det globale LEI-indeks, der hostes på www.gleif.org.
2. 9.2En Underskriver skal acceptere vilkårene og betingelserne på vegne af den juridiske enhed. Underskriveren skal være behørigt bemyndiget til at handle på vegne af den juridiske enhed i alle henseender i forbindelse med LEI-aktiviteter.
3. 9.3Unilei kan anmode om attestering af underskriverens bemyndigelse.
4. 9.4Den juridiske enhed skal give Unilei de ønskede oplysninger om den juridiske enhed. Den juridiske enhed er forpligtet til at give sande, fuldstændige og autentiske oplysninger, og at der er givet behørig tilladelse.
5. 9.5De afgivne oplysninger skal være korrekt dateret og underskrevet. Unilei’s hjemmeside letter denne proces.
6. 9.6Unilei kontrollerer, om de angivne oplysninger er tilstrækkelige til at gennemføre registreringen eller fornyelsen af den juridiske enheds LEI-registrering.
7. 9.7For at bruge tjenesterne skal den juridiske enhed levere de nødvendige LEI-referencedata for den juridiske enhed, der er nødvendige for en LEI.
8. 9.8Unilei kan være forpligtet ved ufravigelig lov eller i henhold til interne kontroller til at ændre LEI-referencedata for juridiske enheder.
9. 9.9Unilei forbeholder sig ret til at kontakte den juridiske enhed for yderligere oplysninger.
10. 9.10Den juridiske enhed skal sikre, at den kun har én (1) LEI-kode, dvs. det er forbudt at anmode om en anden LEI-kode hos enten Unilei eller en anden LOU.
11. 9.11Den årlige fornyelse af den juridiske enheds LEI-kode er påkrævet for at opdatere og bekræfte oplysninger om deres virksomhed, hvis noget er ændret, f.eks. adresseopdateringer, ændret firmanavn osv.
12. 9.12En LEI betragtes som "aktiv" (eller "fornyet") tolv (12) måneder fra udstedelsen eller tolv (12) måneder fra den seneste årlige fornyelse.
13. 9.13En aktiv LEI er et lovkrav i henhold til EU-direktiverne EMIR og MiFID II og er relateret til den juridiske transaktionsrapportering, som banker foretager på vegne af deres kunder.
14. 9.14Unilei underretter den juridiske enhed via e-mail. Det er den juridiske enheds ansvar at sikre, at den angivne e-mailadresse er korrekt, gyldig og i stand til at modtage e-mails fra det Unilei.com domæne.
15. 9.15Proaktiv whitelisting af Unilei domænet på mailserveren til den juridiske enhed anbefales.
16. 9.16Medmindre andet er aftalt, skal al kommunikation foregå på engelsk.

10 Offentlig information

1. 10.1Den juridiske enhed anerkender, at alle offentlige og private referencedata, der indsamles og modtages af Unilei eller Unilei’s partner som en del af valideringsprocessen, skal, hvis de medtages i LEI-referencedataene med det samme, offentliggøres og søges på Unilei’s og GLEIF's hjemmesider, alt efter hvad der er relevant.
2. 10.2Hvis en repræsentant for en registreret juridisk enhed finder fejlagtige eller svigagtige oplysninger om Unilei’s offentligt tilgængelige data, bedes du kontakte Unilei via support@unilei.com for at indlede en forespørgsel.

11 Nøjagtighed af referencedata for juridisk enhed

1. 11.1Den juridiske enhed er ansvarlig for nøjagtigheden af referencedata og andre enhedsdata, der præsenteres for Unilei.
2. 11.2Ved overførsel af dataene garanterer den juridiske enhed, at de er korrekte og anvendelige inden for rammerne af LEI-registreringsprocessen. Unilei forbeholder sig ret til at anmode om yderligere dokumentation eller data.
3. 11.3De angivne referencedata for juridisk enhed opdateres af Unilei. Den juridiske enhed faktureres ikke for opdateringer af referencedata.
4. 11.4En opdatering af en referencedata for en juridisk enhed forlænger ikke den næste fornyelsesdato.
5. 11.5En ikke-udtømmende liste over eksempler på referencedata er ændring af enhedsnavn, adresser, juridisk form, ændring af juridisk status og opløsning.
6. 11.6Hvis den juridiske enhed bliver opmærksom på, at referencedata mangler eller er forkerte, skal den juridiske enhed straks underrette Unilei.
7. 11.7GLEIF kan udfordre Unilei på, at referencedata for juridiske enheder er unøjagtige. Hvis dataene anfægtes, skal den juridiske enhed svare på Unilei’s anmodning om at præcisere og afklare de anfægtede data.

12 Dokumentservice

1. 12.1Nogle LEI-dataregistreringer kræver, at den juridiske enhed fremlægger dokumenter, f.eks. årsregnskaber.
2. 12.2Unilei kan tilbyde at hente disse dokumenter på vegne af den juridiske enhed som en ekstra service.
3. 12.3Der kan blive opkrævet et gebyr for denne service. Den juridiske enhed opkræves ikke betaling for denne service uden forudgående aftale.

13 Betaling

1. 13.1Betaling skal ske forud for levering af LEI services, medmindre andet er aftalt.
2. 13.2Unilei accepterer betaling med kreditkort eller bankoverførsel. Ud over den aftalte pris afholder den juridiske enhed eventuelle omkostninger og gebyrer for at gennemføre betalingen til Unilei.
3. 13.3Betalingen opkræves hos den juridiske enhed, medmindre en anden juridisk enhed er angivet som fakturakontakt.
4. 13.4Hvis den juridiske enhed, der betaler for LEI services, er forskellig fra den juridiske enhed, der registreres eller fornyes, f.eks. en tredjepart som advokat eller revisionsfirma, skal oplysningerne om den juridiske enhed for den betalende juridiske enhed registreres via registreringsformularen på Unilei’s hjemmeside i afsnittet vedrørende fakturaoplysninger.
5. 13.5Fakturaen sendes til den e-mail, der leveres af den juridiske enhed, eller via en anden elektronisk tjeneste, hvor det er muligt.
6. 13.6Tilgængelige muligheder præsenteres på Unilei’s hjemmeside.
7. 13.7Ordren kan annulleres, indtil registrerings- eller fornyelsesprocessen er igangsat af Unilei.
8. 13.8Hvis registreringen eller fornyelsen ikke kan gennemføres på grund af manglende oplysninger, skal Unilei anmode den juridiske enhed om at give de nødvendige oplysninger.
9. 13.9Hvis den juridiske enhed ikke leverer de nødvendige oplysninger inden for ti (10) hverdage, er Unilei berettiget til fuld betaling for tjenesten, selvom en aktiv LEI ikke leveres.
10. 13.10Hvis enhedsoplysningerne i det globale LEI-indeks anfægtes, og hvis oplysningerne ikke verificeres eller rettes, kan LEI-koden blive inaktiv.
11. 13.11Betalingen refunderes hverken delvist eller fuldt ud, hvis LEI-koden bliver inaktiv, eller den juridiske enhed af en eller anden grund ikke bruger LEI-koden.
12. 13.12Betalingen refunderes hverken helt eller delvist, hvis der foretages ændringer i GLEIF, eller hvis GLEIF ophører med at fungere.
13. 13.13Alle priser og gebyrer, der er angivet på Unilei’s hjemmeside: https://www.unilei.com kan med jævne mellemrum blive gennemgået af Unilei, hvorefter Unilei kan forhøje eller ændre et sådant gebyr.
14. 13.14For en aktiv juridisk enhed gælder de nye gebyrer for den kommende periode, hvis eller når LEI-koden fornyes.

14 Moms

1. 14.1Unilei er hjemmehørende i Danmark. Moms opkræves i overensstemmelse med danske og EU-regler. Det er den fakturerede juridiske enheds ansvar at kræve momsrefusion, hvis den juridiske enhed er berettiget til en sådan refusion. Unilei leverer en faktura. Alle andre aktiviteter og dokumenter, der er nødvendige for at kræve momsrefusion, er den juridiske enheds ansvar.

15 Juridisk enhed med bopæl i Danmark

1. 15.1En juridisk enhed med bopæl i Danmark opkræves dansk moms på 25 %.

16 Juridisk enhed hjemmehørende i en anden EU-medlemsstat end Danmark

1. 16.1Hvis den juridiske enhed indtaster sit momsnummer i betalingsprocessen, og Unilei kan validere momsnummeret, opkræves moms ikke af Unilei. Salget er underlagt omvendt betalingspligt, og den juridiske enhed er ansvarlig for at betale momsen.
2. 16.2Hvis Unilei ikke kan verificere gyldigheden af det indtastede momsnummer, tilføjes 25 % moms til fakturabeløbet, som den juridiske enhed skal betale til Unilei.

17 Juridisk enhed med bopæl i et ikke-EU-land

1. 17.1En juridisk enhed, der er bosiddende i et ikke-EU-land, opkræves ikke moms.

18 Immaterielle rettigheder

1. 18.1Da LEI-registret kun består af offentligt tilgængelige data, er både den juridiske enhed og Unilei enige om, at LEI-registret ikke er omfattet af ophavsret i henhold til Bernerkonvention og heller ikke af andre immaterielle rettigheder.

19 Politik om beskyttelse af personlige oplysninger

1. 19.1Forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne data også kaldet GDPR (General Data Protection Regulation) finder anvendelse, jf. https://www.datatilsynet.dk/regler-og-vejledning/lovgivning.
2. 19.2Data indsamlet, behandlet og delt ved håndtering af Legal Entity Identifier (LEI) vedrører hovedsageligt oplysninger om virksomheder, defineret som juridiske personer.
3. 19.3LEI-oplysninger gøres offentligt tilgængelige af offentlige myndigheder. De fleste indsamlede data er undtaget fra databeskyttelsesforordningen.
4. 19.4Alle data behandles med omhu og sikkert.
5. 19.5Kommunikation mellem den juridiske enhed og websites er Secure Socket Layer (SSL) krypteret til beskyttelse af brugernes privatliv.
6. 19.6Unilei indsamler og opbevarer oplysninger om juridisk enheds repræsentant ved navn, telefonnummer og e-mailadresse. Disse bliver, ifølge GLEIF’s krav, opbevaret i ti (10) år.
7. 19.7Når GLEIF kræver det, deles disse data med GLEIF, LOU og deres partnere. Oplysningerne bruges af Unilei til kommunikation om LEI-tjenester.
8. 19.8Ved brug af betalingskort udveksles betalingsdata kun mellem betalingsudbyderen og kunden.
9. 19.9Betalingsoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

20 BEGRÆNSNING AF ANSVAR

1. 20.1Den juridiske enhed er alene ansvarlig for resultater, der opnås ved brug af LEI services, og for konklusioner, der drages af en sådan brug, for sig selv eller den juridiske enhed, som brugeren repræsenterer.
2. 20.2Unilei har intet ansvar for skader i det omfang, de er forårsaget af fejl eller udeladelser i oplysninger eller scripts, som den juridiske enhed har givet Unilei i forbindelse med LEI services.
3. 20.3Unilei’s ansvar over for den juridiske enhed eller den juridiske enhed, som brugeren repræsenterer, for ethvert tab, herunder tab af fortjeneste, omkostninger, krav, ansvar eller udgifter eller rimelige advokatsalærer, der opstår som følge af eller i forbindelse med brugen af LEI services, er begrænset til det beløb, der svarer til et hundrede (100) procent af prisen på den leverede LEI service i løbet af den foregående tolv (12) måneders periode.
4. 20.4Denne begrænsning er kumulativ og må ikke øges ved eksistensen af mere end én hændelse eller ét krav.
5. 20.5Unilei er under ingen omstændigheder ansvarlig over for den juridiske enhed eller den juridiske enhed, som brugeren repræsenterer, for indirekte, særlige, følgeskader eller strafbare skader.

21 Force majeure

1. 21.1 Unilei er under ingen omstændigheder ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse af sine forpligtelser (undtagen betalingsforpligtelser), der opstår som følge af eller forårsaget af, direkte eller indirekte, kræfter uden for Unilei’s rimelige kontrol, herunder uden begrænsning strejker, arbejdsnedlæggelser, ulykker, krigshandlinger eller terrorisme, civile eller militære forstyrrelser, nukleare eller naturkatastrofer eller force majeure, og afbrydelser, tab eller funktionsfejl i forsynings-, kommunikations- eller computertjenester (software eller hardware).

22 Varighed og opsigelse

1. 22.1Denne aftale, der er underlagt disse vilkår og betingelser, forbliver i kraft, indtil enten den juridiske enhed eller Unilei opløses eller på anden måde ophører med at fungere. I Unilei’s tilfælde omfatter dette ophør med at fungere som en LOU.
2. 22.2Opsigelsen skal indgives skriftligt af den opsigende part og træder i kraft, når den ikke-opsigende part har modtaget den.
3. 22.3Opsigelse skal være mulig i tilfælde af:
   
   1. 22.3.1En overførsel af den juridiske enheds LEI til en anden akkrediteret LEI-udsteder eller til GLEIF.
   2. 22.3.2Den juridiske enhed opgiver sin status som juridisk enhed med en LEI.
   3. 22.3.3En fratagelse af LEI på grund af manglende overholdelse af den juridiske enheds krav om genvalidering.
4. 22.4Opsigelse med øjeblikkelig virkning i tilfælde af alvorlig eller gentagen overtrædelse af kontraktlige forpligtelser, som ingen afhjælpning er mulig for, eller afhjælpning er blevet nægtet på trods af en rimelig afhjælpningsperiode.
5. 22.5Opsigelse med øjeblikkelig virkning fra Unilei og uden noget ansvar for Unilei for eventuelle skader forårsaget af en sådan opsigelse, hvis GLEIF-akkrediteringen af Unilei som LEI-udsteder ophører.

23 Lovvalg og tvistløsning

1. 23.1Denne aftale er underlagt dansk ret.
2. 23.2Forhandling: Skulle der opstå uenighed mellem parterne i forbindelse med aftalen, skal parterne på en samarbejdsorienteret og ansvarlig måde søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.
3. 23.3Danske domstole: Hvis forhandlingen afsluttes uden en løsning af tvisten, skal tvisten afgøres endeligt ved de almindelige danske domstole i henhold til bestemmelserne i klausulen 23.4.
4. 23.4Parterne underkaster sig hermed uigenkaldeligt byretten i Københavns Byret som det aftalte værneting i første instans.
5. 23.5Aftalen kan kun for nemheds skyld oversættes til andre sprog end engelsk.
6. 23.6I tilfælde af konflikt, der opstår som følge af fortolkningen og/eller udførelsen af aftalen, har den engelske version forrang over enhver anden version på andre sprog.

Unilei ApS
Friis Hansens Vej 5 7100 Vejle Denmark
CVR: DK39175606
LEI: 98450045AN5EB5FDC78